Automatización de procesos · Tareas repetitivas
Si se hace siempre igual, no tiene por qué hacerlo una persona.
Conectamos tus herramientas y automatizamos los pasos que nunca cambian: altas, publicaciones, avisos, informes. Tu equipo se queda con lo que exige criterio.
Dónde se va
el tiempo.
Alguien copia los mismos datos de una pantalla a otra
Del correo al CRM, del CRM a la hoja, de la hoja a facturación. Todos los días.La misma ficha hay que subirla a cuatro portales
Y cuando baja el precio, hay que volver a entrar en los cuatro.Los informes se montan copiando y pegando
Alguien junta cada mes números que ya están dentro de los sistemas.El seguimiento depende de que alguien se acuerde
Llamar al propietario, recordar una revisión, reclamar un cobro. Con volumen, alguien no se acuerda.Lo que corre
sin que nadie empuje.
01
Flujos que van de principio a fin
Recoge, comprueba, decide, escribe y avisa. Sin que nadie tenga que empujar cada paso ni acordarse del siguiente.
02
Herramientas que por fin se hablan
Tu CRM con tu ERP, el alta de un cliente con facturación, la hoja con el programa de siempre. Si no hay conexión oficial, se resuelve por API. Suele ser buena parte del proyecto.
03
Un alta, y sale a todas partes
La ficha del inmueble se completa una vez y se publica en los portales donde estáis. El mismo patrón sirve para un catálogo, una carta o una lista de precios.
04
Comprueba antes de escribir
Duplicados, campos vacíos, valores imposibles. Un dato malo copiado en cinco sitios cuesta más que el trabajo que ahorra.
05
El informe al propietario, solo
El propietario recibe cada semana o cada mes qué ha pasado con su inmueble: contactos, visitas y, si el portal lo facilita, cuántas veces se ha visto el anuncio. Nadie lo prepara y el seguimiento deja de ser una llamada incómoda. Sirve igual para el parte mensual a un cliente.
06
Avisos, escalados y registro
La persona correcta se entera a tiempo y, si nadie reacciona, sube. Y queda anotado qué hizo el sistema, cuándo y si algo falló. Sin cajas negras.
Entre qué herramientas
pasa el dato.
Lo que nos preguntan
sobre automatizar procesos.
¿Esto necesita inteligencia artificial?
Muchas veces no, y te lo vamos a decir. Buena parte del trabajo repetitivo se resuelve con automatización de toda la vida: más barata, más predecible y más fácil de mantener. La IA entra donde hay que interpretar algo, como texto libre, documentos o decisiones con matices. Saber cuándo no hace falta también es parte del trabajo.
¿Y si mi proceso cambia cada dos por tres?
Entonces puede que todavía no toque, y es de las primeras cosas que miramos. Automatizar un proceso inestable multiplica el mantenimiento. A veces la recomendación es ordenar primero el proceso y automatizarlo después.
¿Qué pasa el día que falle?
Se diseña para que falle a la vista, no en silencio. Si algo no se puede completar queda registrado y alguien recibe el aviso, con lo necesario para resolverlo a mano ese día. Lo peligroso no es que un proceso falle: es que falle y nadie se entere.
Muchos procesos empiezan en los papeles de los que salen esos datos. Ver los cuatro territorios
¿Es esto lo que
te está pasando?
Cuéntanos cómo trabajáis. Te decimos si esto encaja, si conviene otra cosa o si no hay nada que hacer. No se cobra.
Sin coste · Sin compromiso · Por videollamada · Sin demo de ningún producto