Documentos y datos · Lectura con IA
Nadie debería teclear lo que ya pone en un PDF.
Facturas, albaranes, contratos, notas simples. El sistema lee lo que contienen, comprueba que cuadra y lo deja en tu ERP o en tu contabilidad. Sin teclear.
Dónde se atasca
el papeleo.
Alguien teclea facturas y albaranes
Uno detrás de otro. Cansa, y donde hay cansancio aparecen los errores.Para sacar tres datos hay que leerse el contrato entero
La nota de encargo, el arrendamiento, la póliza. Siempre los mismos tres datos.Cada proveedor manda lo suyo en un formato distinto
Y alguien tiene que dejarlo todo igual antes de que sirva para algo.El expediente está completo, pero repartido
Nota simple, referencia catastral, certificado energético, arras. Cada cosa en su carpeta.Lo que se saca
de cada documento.
01
Lee el documento, no solo lo transcribe
Va más allá del OCR de siempre: entiende qué tiene delante y saca los campos que necesitas de una factura, un albarán, un contrato, un formulario o un correo. Aunque cada proveedor lo mande a su manera.
02
Clasifica y archiva sin que nadie lo ordene
Reconoce de qué tipo es cada documento, lo nombra con tu criterio y lo guarda donde corresponde.
03
Deja todos los datos iguales
Fechas, referencias, nombres y unidades que llegan de sitios distintos acaban en una sola estructura utilizable.
04
Comprueba antes de que entre
Cruza lo extraído con lo que ya tienes en tus sistemas y avisa cuando algo no cuadra. Mejor pararlo fuera que arreglarlo dentro.
05
Monta el expediente y avisa de lo que falta
Reúne los documentos de cada operación, comprueba que están todos y rellena los que hoy se escriben desde cero. Si falta uno, alguien se entera antes de la firma.
06
Vuelca a tus sistemas y deja medir
Lo extraído llega a tu ERP, tu contabilidad o tu base de datos sin pasos manuales. Y lo que estaba atrapado en PDF por fin se puede contar.
Por dónde entran
y por dónde salen.
Lo que nos preguntan
sobre leer documentos con IA.
¿Y si el documento viene mal escaneado o torcido?
Se cuenta con ello. Los sistemas de hoy aguantan bastante mala calidad, pero no todo. Lo importante es qué hace cuando no está seguro: lo marca como dudoso y lo manda a revisión, en vez de escribir un dato inventado en tu contabilidad.
¿Me puedo fiar de los datos que extrae?
Con salvaguardas, sí. Sin ellas, no. Por eso va con validación: cruce contra los datos que ya tienes, reglas de coherencia y un umbral de confianza por debajo del cual el documento pasa a revisión. La pregunta correcta no es si acierta siempre, sino qué hace cuando duda.
¿Los documentos salen de mi empresa?
Es una decisión que tomamos contigo al principio, no al final: qué información sale, hacia dónde y con qué condiciones. Queda por escrito en la propuesta, junto al tratamiento conforme al RGPD. Si hay documentación que no puede salir de vuestros sistemas, dínoslo antes: condiciona el diseño entero.
Sacar los datos sirve de poco sin que tu equipo los encuentre luego. Ver los cuatro territorios
¿Es esto lo que
te está pasando?
Cuéntanos cómo trabajáis. Te decimos si esto encaja, si conviene otra cosa o si no hay nada que hacer. No se cobra.
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