Asistentes internos · Sistemas a medida
Que la respuesta no dependa de si esa persona está hoy.
Un asistente que responde con tus documentos y dice de dónde lo ha sacado. Y las herramientas internas que tu hoja de cálculo ya no puede sostener.
Dónde se atasca
el equipo.
Una hoja de cálculo se ha convertido en vuestro sistema
Funciona, pero solo la entiende quien la hizo y se rompe cada vez que crece.El procedimiento está en la cabeza de una persona
El día que libra, el equipo improvisa. Y cada uno improvisa distinto.Buscar cuesta más que preguntar
Así que nadie busca: todos preguntan, y siempre a la misma persona.Para saber cómo va el mes hay que abrir cuatro programas
Y cuadrarlos a mano. Cartera, actividad, cobros: cada cosa en un sitio.Lo que deja de
depender de alguien.
01
Se pregunta en lenguaje normal
Responde con vuestros documentos, procedimientos y tarifas reales. Y cita de dónde ha sacado cada respuesta, para que quien pregunta pueda comprobarlo.
02
Busca por lo que quieres decir
No por la palabra exacta. Sobre manuales, contratos, actas, notas de encargo o lo que tengáis guardado.
03
Herramientas internas a tu medida
Cuando la hoja se ha quedado pequeña y el programa del mercado no encaja con cómo trabajáis de verdad.
04
Una vista única de cómo va todo
Cartera, captaciones, visitas, cobros o producción. Se actualiza sola desde los sistemas que ya usáis, sin cuadrar nada a mano.
05
Cada uno ve lo que le toca
Los permisos se aplican al buscar, no solo en la pantalla. Un asistente interno sin control de acceso es una fuga de información.
06
El conocimiento no se queda viejo
Cambias el procedimiento o la tarifa en la fuente y el asistente ya responde con lo nuevo. Nadie tiene que reenviar un correo.
De dónde saca
lo que sabe.
Lo que nos preguntan
sobre el asistente interno.
¿El asistente se puede inventar respuestas?
Se diseña para que sea raro y para que se note cuando pasa. Responde a partir de tus documentos y cita la fuente de cada respuesta, así quien pregunta lo comprueba en un clic. Si no encuentra la información, dice que no la tiene en lugar de rellenar el hueco. Ninguna medida por separado es perfecta; juntas hacen que el sistema se pueda usar.
¿Quién puede ver qué?
Lo decides tú, y se aplica al buscar la información, no solo en la pantalla. Nadie obtiene por el asistente algo que no podría abrir por su cuenta.
¿Hace falta tener la documentación ordenada?
Ayuda, pero no es un requisito previo: ordenar lo que hay suele ser parte del proyecto. Lo que sí hace falta es que la información exista en algún sitio y que alguien pueda decirnos cuál es la versión buena cuando haya dos.
Esto es hacia dentro; aparte está lo que atiende a los de fuera. Ver los cuatro territorios
¿Es esto lo que
te está pasando?
Cuéntanos cómo trabajáis. Te decimos si esto encaja, si conviene otra cosa o si no hay nada que hacer. No se cobra.
Sin coste · Sin compromiso · Por videollamada · Sin demo de ningún producto